Digitalização com OCR e extração de dados
OCR é a camada que transforma imagem em informação pesquisável. A Arquindex aplica OCR em documentos administrativos, jurídicos e técnicos para reduzir tempo de busca e ampliar o valor do acervo digitalizado.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Pesquisa por palavras, nomes, números e termos técnicos
- Melhor aproveitamento de contratos, processos, prontuários e plantas
- Base útil para GED, workflows e revisão documental
- Ganho de produtividade em auditorias e consultas recorrentes
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
OCR funciona em qualquer documento?
Depende da legibilidade, resolução, contraste, estado do papel e padrão de digitalização.
OCR substitui a indexação manual?
Não totalmente. OCR ajuda na pesquisa textual, enquanto metadados continuam essenciais.
Onde o OCR traz mais ganho?
Jurídico, contratos, prontuários, engenharia, fiscal, compras e áreas com grande volume de consulta.
Serviços relacionados
Conheça serviços complementares para organizar, consultar e proteger seu acervo.
- Digitalização de Documentos Jurídicos
- Digitalização de Documentos Administrativos
- Gestão de Arquivos e Documental
- Avaliação de Arquivos para Digitalização
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
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OCR para empresas: como avaliar preço, qualidade e indexação
OCR é o reconhecimento de caracteres em imagens digitalizadas. O resultado pode permitir pesquisar termos dentro de PDFs, mas não garante, por si só, a correção de nomes, valores, datas e identificadores. Em projetos empresariais, o orçamento considera número de páginas, qualidade dos originais, idioma, tipos documentais e regras de indexação. A Arquindex pode combinar digitalização e OCR com critérios de aceite definidos antes do processamento.
Diferença entre PDF pesquisável e indexação de documentos
O PDF pesquisável preserva a imagem e inclui texto para busca. A indexação utiliza campos estruturados, como tipo documental, funcionário, contrato, setor, data ou número de processo. Quando o cliente precisa localizar rapidamente o documento correto, a revisão de campos críticos costuma ser tão importante quanto a camada de texto.
Checklist para solicitar orçamento de OCR
- Informe o volume estimado de páginas, formatos físicos e condições de leitura.
- Indique se deseja PDF/A, PDF pesquisável, extração de dados ou cadastro de metadados.
- Liste os campos críticos que devem ser conferidos e os critérios de aceite.
- Defina a entrega: pastas organizadas, sistema de gestão documental ou outro repositório.
Para projetos sujeitos aos requisitos de digitalização do Decreto 10.278/2020, a análise técnica também deve considerar os requisitos aplicáveis de formato, metadados e integridade. Veja a referência oficial do CONARQ. A digitalização não autoriza descarte indiscriminado dos originais.
ARQUINDEX - Gestão Documental e Digitalização. www.arquindex.com.br | WhatsApp (31) 97363-2725 | comercial@arquindex.com.br.
Escolha o serviço para sua necessidade
OCR empresarial com critérios de precisão e aceite
OCR transforma imagens em texto pesquisável e pode apoiar classificação e extração de campos. A Arquindex define amostra, idiomas, classes documentais, campos críticos, tratamento de exceções e critérios de conferência antes da escala.
- PDF pesquisável para localizar termos sem substituir a imagem original
- Extração de campos condicionada à qualidade e ao layout do documento
- Piloto com medição por classe documental e revisão de exceções
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Perguntas frequentes
OCR funciona em manuscritos e tabelas?
O desempenho varia. Manuscritos, tabelas, carimbos, fundos coloridos e imagens degradadas exigem testes e podem demandar revisão humana.
PDF pesquisável é o mesmo que extração estruturada?
Não. A camada de texto permite busca; a extração estruturada identifica campos e exige regras, validação e tratamento de exceções.
Como avaliar a qualidade do OCR?
Defina amostra representativa, campos críticos, taxa aceitável de erro e método de conferência. Acurácia média isolada pode esconder falhas relevantes.
Como conferir o OCR antes de aceitar um lote
PDF pesquisável e extração de campos são entregas diferentes. O primeiro permite buscar palavras na camada de texto; a segunda organiza valores em campos definidos para uso em índices, planilhas ou sistemas. Um teste deve confirmar separadamente essas duas necessidades.
Defina a amostra e os campos críticos
Inclua páginas de formatos, épocas e estados de conservação diferentes. Teste termos conhecidos e confira nomes, datas, identificadores e valores. Combine a unidade de medição, a tolerância de erro e quem decide se o lote foi aceito. Não há taxa universal de acerto para qualquer acervo.
Separe as causas do retrabalho
- Imagem inclinada ou com fundo irregular: avaliar tratamento em uma cópia e comparar com a imagem preservada.
- Borda cortada ou conteúdo ausente: verificar o original e considerar nova captura; o OCR não recupera informação que não foi digitalizada.
- Campo reconhecido incorretamente: conferir no original e registrar correção, arquivo, página e responsável.
- Tabela sem estrutura: validar o vínculo entre linha, coluna e valor; reconhecer caracteres não reconstrói automaticamente o significado da tabela.
A documentação oficial do Tesseract sobre qualidade da imagem, consultada em 21/10/2026, descreve limitações de ruído, inclinação, bordas e tabelas. É referência técnica; o projeto da Arquindex deve definir as ferramentas efetivamente usadas.
Registro de exceções e aceite
Para cada exceção, mantenha o identificador do lote, arquivo e página, tipo de falha, ação aplicada, resultado e responsável pela conferência. Preserve a ordem e o conjunto dos documentos. Antes de ampliar o processamento, valide com a equipe se o arquivo pode ser encontrado e usado na rotina.
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